Windows punya fitur compress bawaan di File Explorer yang bisa memperkecil ukuran file atau folder jadi satu arsip ZIP. Kamu tidak perlu memasang WinRAR atau 7-Zip untuk sekadar mengirim beberapa foto dan dokumen lewat email. Caranya cuma beberapa klik, dan hasilnya bisa langsung dibuka penerima di Windows, macOS, maupun ponsel.
Apa yang Terjadi Saat File Di-compress
Compress artinya Windows membungkus satu atau banyak file ke dalam satu wadah ZIP. Isinya dipadatkan dengan algoritma kompresi, jadi ukuran total biasanya menyusut. Berapa banyak penyusutan tergantung jenis file. Dokumen teks, spreadsheet, dan file kode bisa mengecil jauh. Foto JPG, video MP4, dan MP3 sudah terkompresi dari awal sehingga ukurannya hampir tidak berubah meski dimasukkan ke ZIP.
Manfaat paling terasa saat kamu mengirim banyak file sekaligus. Satu arsip ZIP lebih rapi daripada sepuluh lampiran email, dan penerima tidak perlu mengunduh satu per satu.
Cara Compress File di Windows Lewat Menu Klik Kanan
- Buka File Explorer dan cari file atau folder yang ingin dikompres.
- Klik kanan pada file atau folder tersebut.
- Pilih Send to, lalu klik Compressed (zipped) folder.
- Windows langsung membuat file ZIP dengan nama yang sama di folder yang sama.
- Ganti nama arsipnya kalau perlu, lalu tekan Enter.
Kalau opsi Send to tidak muncul, coba klik kanan pada ruang kosong di folder, pilih New, kemudian Compressed (zipped) folder. Setelah folder ZIP jadi, tarik file yang ingin dimasukkan ke dalamnya.
Untuk beberapa file sekaligus, tahan tombol Ctrl sambil mengklik setiap file, lalu ikuti langkah yang sama. Windows akan menggabungkan semuanya dalam satu arsip.
Mengatur Nama dan Isi Arsip ZIP
Nama default ZIP mengikuti nama file atau folder pertama yang kamu pilih. Kalau yang dikompres beberapa file berbeda, Windows memakai nama file pertama. Ganti nama arsip jadi sesuatu yang jelas, misalnya laporan-oktober atau foto-liburan, supaya penerima langsung tahu isinya.
Untuk menambah file ke arsip yang sudah ada, buka file ZIP dengan dobel klik, lalu seret file baru ke dalam jendela File Explorer yang muncul. Menghapus isi juga bisa dilakukan dengan cara yang sama: pilih file di dalam ZIP dan tekan Delete.
Kalau nanti kamu perlu memindahkan arsip ke partisi lain atau menyiapkan ruang sebelum mengompres banyak file, langkahnya mirip dengan membuat partisi baru di Windows. Menyimpan arsip di partisi terpisah memudahkan pencarian dan mencegah folder utama penuh.
Cara Extract File ZIP di Windows
File ZIP bisa dibuka langsung seperti folder biasa. Dobel klik arsipnya, dan isi akan tampil di File Explorer. Namun file di dalamnya belum benar-benar ada di komputermu sampai kamu mengekstraknya.
- Klik kanan pada file ZIP.
- Pilih Extract All.
- Tentukan folder tujuan, lalu klik Extract.
Kalau hanya butuh satu atau dua file, buka ZIP-nya dengan dobel klik lalu seret file yang diinginkan ke Desktop. Cara ini lebih cepat daripada mengekstrak seluruh isi.
Kapan Perlu Aplikasi Kompresi Tambahan
Fitur bawaan Windows hanya mendukung format ZIP. Kalau kamu menerima file RAR, 7z, atau TAR.GZ, File Explorer tidak bisa membukanya. Kamu perlu aplikasi pihak ketiga seperti 7-Zip atau WinRAR. Aplikasi ini juga memberi kontrol lebih, misalnya memilih tingkat kompresi, memberi password pada arsip, atau memecah file besar jadi beberapa bagian.
Untuk file yang benar-benar besar dan perlu dikirim, pertimbangkan layanan penyimpanan awan sebagai alternatif lampiran email. Arsip ZIP tetap berguna kalau kamu ingin mengemas banyak file dalam satu tautan unduhan.
Kalau komputermu terasa melambat saat mengompres folder besar, cek dulu proses yang berjalan lewat Task Manager. Proses kompresi memang memakan CPU, jadi wajar kalau mesin terasa berat sesaat.
Saat mengompres file sebelum dikirim, pastikan tidak ada data sensitif yang ikut masuk. ZIP biasa tidak dilindungi password oleh fitur bawaan Windows, jadi siapa pun yang memegang file bisa membukanya. Kalau perlu proteksi, gunakan aplikasi kompresi yang mendukung enkripsi. Pembahasan soal keamanan arsip sering muncul juga saat orang mengelola server, seperti pada panduan mengenal paket manajemen Linux untuk pemula yang membahas cara kerja distribusi paket sebelum dipasang.
Memeriksa Hasil Kompresi
Setelah arsip dibuat, lihat ukurannya di kolom Size pada File Explorer. Bandingkan dengan ukuran asli file sebelum dikompres. Kalau selisihnya sangat kecil, artinya isi file memang sudah padat dan tidak banyak yang bisa dihemat. Folder berisi foto kamera ponsel biasanya termasuk kategori ini.
Sebelum menghapus file asli, buka arsip ZIP dan pastikan semua file ada di dalamnya. Setelah yakin, baru hapus sumbernya. Menyimpan dua salinan untuk sementara tidak masalah kalau ruang disk masih cukup. Kalau ruang menipis, bersihkan dulu file sisa lewat Storage Sense supaya tidak menumpuk sampah digital.
Untuk pemantauan sumber daya setelah mengompres banyak file, ada aplikasi Linux untuk memantau sumber daya sistem yang konsepnya mirip dengan Resource Monitor di Windows. Keduanya membantu melihat proses mana yang paling banyak memakan RAM dan CPU.
Ringkasan
Windows sudah punya alat compress bawaan yang cukup untuk kebutuhan sehari-hari. Klik kanan, pilih Send to, dan file ZIP langsung jadi. Format ini bisa dibuka di banyak perangkat tanpa aplikasi tambahan. Aplikasi pihak ketiga baru diperlukan kalau kamu berurusan dengan format lain atau butuh enkripsi dan kompresi tingkat lanjut.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah compress file bisa merusak data aslinya?
Tidak. Proses kompresi hanya membungkus dan memadatkan data, isi file tetap utuh. Kamu bisa mengekstrak arsip dan membuka file seperti biasa. Pastikan saja arsip tidak terpotong saat proses pengiriman atau penyimpanan, misalnya karena unduhan gagal di tengah jalan.
Kenapa ukuran file JPG tidak banyak mengecil setelah di-ZIP?
Foto JPG dan format gambar sejenis sudah memakai kompresi di dalam file itu sendiri. Lapisan kompresi tambahan dari ZIP hampir tidak memberi ruang untuk memadatkan lagi. Untuk benar-benar memperkecil ukuran foto, kamu perlu mengubah resolusi atau kualitasnya lewat aplikasi editor gambar.
Bisakah file ZIP diberi password di Windows?
Fitur bawaan File Explorer tidak menyediakan opsi password. Untuk mengunci arsip, gunakan aplikasi seperti 7-Zip atau WinRAR yang mendukung enkripsi AES. Ingat, password yang lemah tetap mudah ditebak, jadi pilih kombinasi yang sulit ditebak dan simpan di tempat aman.